Surat Pengiriman Barang – Pada saat mengirimkan barang kita kadang membutuhkan dokumen pelengkap sebagai bukti resmi terutama untuk paket bernilai tinggi. Surat pengiriman barang memiliki peranan penting untuk memastikan paket atau isi sesuai jumlah dan kualitasnya.
Bagi pengusaha yang mengirimkan barang lewat ekspedisi pastinya wajib menyertakan surat resmi supaya memudahkan dalam pengecekan. Sebelumnya kami sudah membahas PERBEDAAN PENGIRIMAN CARGO DAN REGULER, kebanyakan surat jalan atau resmi dipakai pada kiriman kargo ataupun barang yang dianggap penting.
Dokumen tersebut dapat pula dilihat konsumen sehingga mampu mempercayai isi paket yang sudah sesuai. Selain itu bagi pihak ekspedisi akan jauh lebih mudah menangani paket sesuai dengan jenis barang yang dikirimkan.
Kebanyakan pengusaha ataupun seller online memang belum mengetahui format surat yang benar supaya diterima oleh pihak logistik atau ekspedisi. Hal ini menyebabkan adanya sedikit kendala ketika perjalanan dimana pihak jasa kirim harus menanyakan detail sehingga memakan waktu lebih lama.
Oleh karena itu Kuriran.id kali ini akan membahas materi surat pengiriman barang termasuk contoh format dan download blangko secara gratis. Kalian tinggal mengganti kop surat dan juga isinya sesuai kebutuhan supaya memudahkan dalam proses kirim barang.
Apa itu Surat Pengiriman Barang
Surat pengiriman barang adalah sebuah dokumen yang dibuat resmi oleh pengirim ditujukan untuk penerima dimana isinya mencakup jenis barang, merek, informasi resi, jumlah serta data kiriman lainnya. Surat ini menjadi dokumen resmi dimana memiliki kekuatan hukum karena tercantum didalam perjanjian jual beli.
Pengirim akan menyertakan tanda tangan sehingga menjadi bukti resmi untuk pengecekan barang apakah sudah sesuai atau tidak. Secara langsung dokumen kiriman barang wajib disertakan pada saat mengirimkan paket dimana isinya harus bisa dipertanggungjawabkan.
Pada umumnya dokumen ini dibuat pihak perusahaan untuk konsumen maupun pihak ekspedisi. Format suratnya juga ada beragam sesuai dengan jenis barang maupun layanan ekspedisinya dimana wajib sesuai pesanan konsumen.
Contoh & Format Surat Pengiriman Barang
Kini ada banyak format surat resmi yang dapat dijadikan acuan kalian untuk membuat dokumen pelengkap saat kirim paket. Semua dokumen dapat berasal dari perusahaan, pemilik toko online ataupun pihak perseorangan yang ditujukan kepada penerimanya.
Sebagai pihak pengirim wajib melengkapi informasi supaya mudah dalam proses pengecekan barang dan juga pengirimannya. Supaya kalian tidak bingung silahkan simak beberapa contoh surat dokumen resmi dibawah ini.
Contoh Surat Pengiriman Barang JNE
Pertama ketika kalian menggunakan jasa ekspedisi JNE untuk mengirimkan barang. Kamu bisa membuat surat tembusan berisi informasi paket dan juga pengirimannya secara lengkap. Pasrtikan juga memberikan alamat lengkap dan tenggat waktu pembayaran barang sesuai kesepakatan.
Surat Pengiriman Barang Bahasa Inggris
Kedua adalah contoh surat apabila kalian ingin kirim barang ke luar negeri ataupun sering dikatakan sebagai kegiatan export. Format suratnya akan sedikit berbeda karena ditulis memakai rata pinggir, kamu bisa download seperti dibawah ini.
Surat Kiriman Paket dan Daftar Perincian
Ada format surat yang mewajibkan kalian melampirkan daftar rincian barangnya secara lengkap. Berikutnya jika kamu membutuhkan surat dan juga rincian paketnya maka bisa download dokumennya dibawah ini.
Surat Pengiriman Barang Semi Block Style
Kemudian untuk semi block style adalah gaya penulisan setengah lurus yang memakai 5 spasi pada tiap paragraf. Jadi secara langsung tampilannya akan jauh lebih rapi dan terkesan lebih formal, untuk mengunduhnya silahkan tekan download.
Surat Pengiriman Barang Full Block Style
Kemudian untuk full block style memakai cara penulisan rata kiri kecuali kop suratnya dibagian tengah. jadi jika diamati maka tiap paragrafnya akan tampil jauh lebih rapi dan cocok digunakan untuk kebutuhan perusahaan maupun personal.
Download Format Dokumen Kirim Paket Lainnya
Pada dasarnya dokumen resmi memang formatnya ada banyak sehingga dapat kalian pilih berdasarkan preferensi dan keinginan. Tiap dokumen bisa diedit serta diganti sesuai dengan nama perusahaan, alamat, tanggal maupun nama yang diinginkan.
Sebagai pengusaha atau pemilik toko online memang sudah sewajibnya mengetahui format surat supaya lebih mudah dalam menjalankan aktivitas bisnis. Penggunaan surat juga ada banyak mulai untuk kirim kendaraan, ATK, alat kantor dan lain sebagainya.
- Materi Surat Pengiriman Barang & Jasa
- Format Dokumen Mengirim Komputer
- Format Dokumen via Kapal
- Format Dokumen Pengiriman Kendaraan
- Contoh Surat Kiriman Alat Kantor
- Contoh Dokumen Paket Elektronik
- Contoh Surat Kiriman Barang Lewat Pesawat
- Surat Kirim ATK
- Surat Kirim Barang Memakai Truk
- Surat Pengiriman Barang PDF
- Surat Pengiriman Barang DOC
Memang berbagai macam surat pengiriman mampu dimanfaatkan berdasarkan kebutuhan masing masing perusahaan. Selain itu kamu juga dapat melampirkan daftar rincian barang didalamnya agar pengiriman jauh lebih jelas.
Akhir Kata
Dengan memakai contoh surat diatas kalian akan jauh lebih mudah untuk memasukkan semua data dan informasi. Dipastikan konsumen akan lebih puas karena bisa melihat langsung rincian barang dan mengeceknya.
Misalnya kamu memakai JASA PENGIRIMAN PAKET CAIRAN pastinya wajib menyertakan info mengenai isi barang, jumlah maupun data lainnya. Semoga setelah kalian memakai surat pengiriman akan membuat pelanggan atau konsumen lebih percaya dengan kualitas produknya.